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关于做好2017-2018学年第一学期 学生报到注册和教育管理工作的通知

来源:学生科     发布时间:2017-08-31     点击:177

各系:

学生应当按学校规定注册,方可获得在校继续学习的资格、享有在校生的权利。除在保留学籍期间外,学生每学期开学均须注册一次;未按规定注册的学生,其学籍有效性自动中断。根据教育部《普通高等学校学生管理规定》及《成都理工大学工程技术学院学生管理规定》的有关文件精神,为保证2017-2018学年“报到、交费、注册”工作和学生教育管理工作得到有效落实,现就有关事宜通知如下:

一、组织领导

学生报到注册和学籍清理工作,由学生处、教务处负责,从宏观管理和业务上指导各系开展工作,各系教务办、学工办具体负责本系学生的报到注册和学籍清理工作。

二、工作内容

(一)报到注册

1、通知学生按时进行报到、交费、注册工作,未按时报到注册、没有交清学杂费或应办而未办学籍异动手续的学生,不予注册。对逾期未报到注册的学生,严格按学籍管理的有关规定处理。

2、各系须对上学年的学籍状况做全面清理,对有保留入学资格、休(复)学、延长学习年限、退学、转专业等学籍异动情况的要通知学生限期办理手续。学生办理完相关手续后,方可注册,已达到退学条件的学生不得注册。各系、各班级要做好转专业、复学等学籍异动学生的班级管理工作,让学生尽快融入班级。

3、通知学生在规定的时间内持本人学生证和缴费凭证,到所在系报到,并由所在系在学生证上加盖注册印章。各系仔细核查学生学杂费交付手续,未交清学杂费的学生,不予注册。对家庭经济困难的学生可以申请贷款或者其他形式资助,办理有关手续后注册。

(二)严格请销假制度

1、请各系严格学生请假程序,做好学生请假材料的备案。请假手续包含病假(病例复印件+个人请假条及相关部门审批意见+家长签字及身份证复印件)和事假(个人请假条及相关部门审批意见+家长签字及身份证复印件)。

2、对因故不能按期注册者,应当事先履行请假和暂缓注册手续。超过规定时间10个工作日未注册又无正当事由的,视为放弃学籍,作退学处理。

3、请各系认真落实学生报到注册制度,做好相关工作记录及相关材料的备案,确保各项手续完善、处理及时准确。

(三)教育管理工作

1、各系要加强对学生既往病史的摸查和了解,加强对学生思想状况的调查和了解,加强宿舍内务卫生检查工作,教育引导学生养成良好的生活卫生习惯,健康规律的作息习惯,预防夏秋季传染疾病的爆发和蔓延。

2、教育引导学生回到大学学习、生活状态。要努力学习,不旷课、迟到、早退,学好每门课程;积极参加集体活动、第二课堂活动、社会实践活动。

3、清查学生在外租房情况,教育学生遵守学生公寓住宿管理规定,严禁夜不归宿、擅自在外租房。经教育不改正的学生,学院将严格按照规定对学生进行严肃处理。

4、做好安全教育工作。各系要通过多种形式,多种渠道深入学生班级,学生宿舍,加强宿舍生活安全、出行安全、防盗防骗等安全教育。严禁学生下河(湖)游泳,严禁参加非法集会,邪教、传销组织。

5、做好学生资助工作。各系对家乡遭受严重自然灾害的学生,了解家庭情况,做好学生思想开导,并纳入2017-2018学年家庭经济困难学生的认定工作。

6、做好学生暑期社会实践活动总结工作,根据《关于组织开展2017年暑期新疆籍学生回乡发声亮剑宣讲活动的通知》要求,将“2017年暑期学生回乡发声亮剑宣讲情况登记表” 收集登记后存入学生档案。

三、工作要求及安排

各系自830日—91日每天下午5:00点前报学生返校数据,各系学生返校率以91日数据为准。各系要做好未返校学生的情况整理,掌握和了解学生动向,并报学生处备案。联系人:孔国伦。


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