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关于做好2018年国家奖助学金发放监督工作的通知

发布时间:2018-12-17     点击:303

各系:

2017-2018学年国家奖学金、国家励志奖学金,2018-2019学年国家助学金已通过四川省教育厅审批,我院已全部发放完毕。为进一步强化学院国家奖助学金使用纪律的要求,根据国家、省有关文件规定,各系要做好预防教育工作,坚决不允许学生违规使用国家奖助学金,若发现有此类问题,学院将根据规定对有关当事人进行严肃处理。现就有关工作通知如下:

1、禁止进行二次分配或者以提留班费、学生活动经费等各种名义扣发、侵占、挪用、扣减学生的国家奖助学金;禁止安排学生平分国家奖助学金;禁止工作人员变相收取受奖助学生好处;禁止组织或纵容学生将国家奖助学金挪用做班级聚餐、毕业生酒会费用等违纪现象的发生。

2.各系辅导员、班主任于1221日前组织召开专题班会,引导学生认真学习中央八项规定、国家关于家庭经济困难学生奖助学金有关政策规定等文件精神,加强政策的宣传和解释工作,坚决杜绝用国家奖助学金作为班级聚餐、毕业酒会经费等违纪现象的发生。班会召开的情况需做好会议记录,由各系统一存档备案。在班会统一召开后,各系应将填好的《2018-2019学年国家奖助学金规范管理自查表》加盖系公章后于1226日前交至学生处学生资助办公室(表格详见附件1)。

3.各系要建立信息反馈渠道,深入了解本系学生国家奖助学金的发放和使用情况,自觉接受广大师生的监督。发现违反奖、助学金发放和使用纪律的现象,要坚决予以制止,并第一时间向学生资助办公室反映。

4.问卷调查:学生处将对获得2018年国家奖助学金的全体同学进行线上问卷调查,请在1211日—1218日,让学生登录:
https://www.wenjuan.com/s/MveARn/?tdsourcetag=s_pcqq_aiomsg

实名完成《国家奖助学金调查问卷》,学生处对学生反映的问题与投诉进行及时核查。

5.凡工作中存在各类违规操作的、或学生投诉经核查违纪现象属实的,学院一律责成各系交回已发放的奖、助学金,取消相关学生今后的评奖评优资格,在全院范围内对其辅导员和班主任进行通报,并报请学院追究相关系和人员责任。

6.各系应以本次国家奖助学金发放工作为契机,通过开展有关感恩、诚信、励志等方面的教育活动,进一步加大对受助学生的教育和引导,强化学生诚信、感恩意识,激励广大学生奋发向上,促进优良学风建设。

 

 

 

   

一八年十二月十二日

 

 

附件1          

成都理工大学工程技术学院

2018-2019学年国家奖助学金规范管理自查表

 

填报系(盖章):                                 时间:

 

内 容

 

 选 项

在选项栏目内打“√”

存在问题的具体说明

 

 

1.是否全面组织辅导员和班主任在规定时间召开专题班会

 

 

 

 

 

 

2.是否对专题班会会议记录进行存档备案

 

 

 

 

 

3.是否存在用学生各类国家奖助学金作为班级聚餐、毕业班酒会经费的现象

 

 

 

 

 

 

4.是否存在其它违反国家奖助学金发放管理纪律的现象

 

 

 

 

 

 

5.系审核意见(由负责学生工作的领导填写)

 

说明:请在相应栏目中打“√”或填写(如填写不下,可另附纸)。


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